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一、在处长、副处长领导下,配合全处中心工作进行调查研究,及时提出意见和建议,在日常业务中工作中,处理协调好各科室之间关系。
二、协调处长拟定每学年工作计划、总结、报告,并负责办理以处名义印发的文稿。
三、学习和掌握人事方面的有关政策,做好处务会议记录,督促检查处务会议决定的执行情况。
四、负责上级文件的收发、登记、传阅、转递,并做好文件的立卷、归档工作。
五、负责做好校内外来信、来函的登记、传递及催办工作。
六、负责保管和使用本处印章及介绍信的使用工作。
七、负责办理教职工报到,离校手续发放、回收、补办换工作证、校徽等工作。
八、定期编制教职工花名册,汇总,上报人事统计年报表。
九、领取、发放,保管办公用品,登记和管理好现有固定资产。
十、接待和处理好群众来信、来访工作,做好处长交办的其它工作。
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